教学秘书在主管教学副院长的领导下做好教学管理服务工作，业务上接受教务处的指导。

一、主要职责

1.协助主管教学副院长开展思想政治理论课教学运行管理、服务、检查、考核工作。

2.在教务处统筹指导下，做好上传下达等沟通工作，进行思政课教学质量的检查和监控。

3.协助各教研室和教师做好教学比赛、社会实践、教师聘任、工作量计算等工作。

4.做好思政课教学计划任务安排，负责学院教辅工作的安排，督办学院下达的各项任务。

5.协助主管副院长、教研室和教师做好试卷与成绩的审核、整理和上报工作， 组织好各项考试的考务工作。

6.统计教研室上报的教师工作量并形成学院总工作量表，经院领导班子审核后，报学校相关部门。

7.负责学院层面教学简讯、通知、计划、总结、汇报等文稿的初稿撰写工作。

8.负责教材的征订与发放，负责学院各类教学资料、数据的统计、上报归档与保管，建立系统完整的教学档案。

9.协助主管副院长、教学督导开展质量监控与评估工作，做好记录和整理归档。

10.增强服务和大局意识，提高组织和协调能力，掌握现代信息技术，确保教学各项工作平稳有效运行。

11.完成上级、领导交办的其他工作。二、考核办法

1.每年 12 月份对教学秘书、教务员一年工作进行考核。根据学院统一安排， 教学秘书、教务员随办公室人员进行述职汇报。

2.由学院领导、办公室主任、学院办公室全体成员和学院各秘书参与考核工作。

3.分为优秀、合格、不合格三档，用无记名投票方式进行。投票“合格”加上“优秀”之和超过 2/3 人员即考核为合格。有 1/2 人员投票优秀则考核为优秀。有 1/2 人员投票不合格则考核为不合格。考核年度内如学院出现教学事故或者发生 3 次及以上教学差错者，则取消教学秘书、教务员的考核评优资格。

4.对考核结果实行奖惩制度，考核优秀与合格者以教学分形式予以奖励，教学分根据学院年终奖励总额确定每个教学分所对应的奖励标准。对考核优秀者奖励 40 个教学分；考核合格者奖励 20 个教学分；考核不合格者，责令其限期整改或者免去其职务。

5.考核优秀与合格者，在职称申报推荐、岗位聘任等方面，同等条件下予以优先。

三、附则

本规定自公布之日起实施，由公海7108线路党政联席会负责解释。